Informationspflicht nach dem türkischen KVKK

1. Verantwortlicher im Sinne des KVKK

Verantwortlicher: Furkan Demet

Anschrift: Örnektepe Mahallesi Haliç Sokak No:8 Daire 23, Beyoğlu, Istanbul, Türkei

Kontakt: hello@anselvoice.com

2. Geltungsbereich

Dieser Hinweis betrifft personenbezogene Daten, die Sie über Bewerbungs- und Kontaktformulare auf dieser Website übermitteln.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Identifikation: Vor- und Nachname, Firmen- bzw. Organisationsbezeichnung, Position
• Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Geräte- und technische Daten: IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel der Übermittlung, Formularprotokolle
• Nachrichteninhalt: Freitextangaben im Formular
• Sonstiges: z. B. Unternehmensgröße (Mitarbeiterzahl), sofern angegeben

4. Zwecke der Verarbeitung

• Prüfung Ihres Anliegens und telefonischer Rückruf
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Angebots- und Demonstrationsplanung)
• Gewährleistung der Systemsicherheit, Missbrauchsprävention und nachvollziehbare Protokollierung
• Sofern Sie ausdrücklich einwilligen: künftige Informations- und Marketingkommunikation

5. Rechtsgrundlagen (KVKK, Art. 5)

• Erforderlichkeit zur Begründung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 lit. c)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 lit. ç)
• Berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f) — Sicherheit, Betrugsprävention, Beweisführung
• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1) — insbesondere Marketing sowie, soweit erforderlich, Drittlandsübermittlungen

6. Erhebungsmethoden

Personenbezogene Daten werden automatisiert über Online-Formulare und Backend-Protokolle des Systems erhoben.

7. Empfänger und Empfängerkategorien

• Anbieter für Hosting, Kommunikation sowie Wartung und Support
• Operative Systeme und CRM-Lösungen zur Verarbeitung der Formulardaten
• Analyse- und Messdienstleister (über Cookies oder Skripte)
• Berater sowie zuständige Behörden im Rahmen gesetzlicher oder handelsrechtlicher Pflichten

8. Übermittlung ins Ausland

Daten können über Dienstleister und Partner innerhalb der Türkei oder im Ausland verarbeitet oder übermittelt werden. Liegt eine Übermittlung ins Ausland vor, werden die Vorgaben des KVKK (Art. 9) eingehalten; gegebenenfalls holen wir eine ausdrückliche Einwilligung ein.

9. Speicherdauer

• Bewerbungs- bzw. Lead-Datensätze: 24 Monate
• Protokolldaten: 2 Jahre
• Nachweis der Marketingeinwilligung (falls vorhanden): mindestens 3 Jahre

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gemäß den anwendbaren Vorschriften gelöscht oder anonymisiert.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen u. a. Zugriffskontrollen, TLS-verschlüsselte Übertragung, Netzwerksicherheit, Schwachstellen- und Patch-Management, Protokollierung und Monitoring, Datenminimierung sowie Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit Anbietern ein.

11. Ihre Rechte und deren Geltendmachung (KVKK, Art. 11)

Zur Ausübung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Einschränkung wenden Sie sich bitte mit dem Betreff „KVKK-Antrag“ an hello@anselvoice.com. Wir beantworten Anträge innerhalb von 30 Tagen.

12. Aktualisierungen

Dieser Hinweis kann angepasst werden; die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Website abrufbar.